事務職インタビュー

部署全体の年代は仕事歴の長い方から若手まで幅広く、私たち含め出向者も多いので同じ職場でも所属している会社が違う人たちが集まっています。
チーム内では担当の仕事がそれぞれ異なるので個々に仕事を進めることが多いのですが、わからないことや疑問点があるとちょっとしたことでも質問や相談がしやすい雰囲気です。

業務内容や方法について教えていただり、イレギュラーが起こったときは対処できるよう一緒に考えてくださっています。専門的なことも多いですが、基礎から丁寧に教えてもらっているので理解してから少しずつ業務を覚えることができます。
また有給休暇の取得など、働きやすい環境についても気にかけてくださっています。

入社から2年ほど、コンテナのインベントリー業務を担当していました。輸出入に使用するコンテナの貸し出しや返却、修理など現場で作業するためのオーダーの確認やシステムへの入力といった事務作業が主な仕事です。
現在は輸出チームでコンテナターミナルの仕事に携わっています。貨物の輸出許可や書類があるか、本船に積むコンテナが全て揃っているかの確認などをおこなっています。

08:30頃
〇出社
現場の始業時間に合わせて出社しています。
職場最寄り駅から職場までは会社が運行している通勤バスに乗車しています。

出社後
〇今日の仕事の確認
メールチェックやレポート作成今日の仕事の確認
退勤後から出社までにメールが届いていないか目を通したり、今日する仕事の確認をします。
コンテナ在庫状況報告
コンテナの在庫状況を把握するためレポートにまとめています。

午前中
〇オーダー確認・返信・入力
翌日以降お客さんが取りに来るコンテナのオーダーが正しいか確認、お客さんに返信、現場で確認できるようにシステムに入力を行います
〇電話メール対応
問い合わせや確認事項があれば随時対応します。

12:00～13:00
昼休憩
お昼ごはんは会社からお弁当が支給されます。

午後
〇オーダー確認・返信・入力
〇電話メール対応
午前に引き続き行います。締め切り時間までに正しく揃うよう確認や催促も行います。
〇書類整理・その他手配
現場で発行された書類が送られてくるのでファイリングしたり、確認事項があれば都度現場の方に問い合わせます。
船社さんから依頼があれば作業などの手配をします。

16:00
〇翌日分オーダー締め切り
システムに入力した翌日のオーダーに間違いがないか確認します。
16:30頃～
〇確認
1日の仕事に目を通して間違いや不足がないか確認しています。

17:00～17:30頃
〇退勤
毎日17:30前後には退勤しています。

コンテナの輸出輸入について少しずつですが知識がついていると思います。日常生活にも関連するところだと、ニュースで輸入輸出の話題を以前より気にするようになりました。

プロジェクトを達成するために頑張ることや新たななにかを生み出すよりは毎日のルーティンワークになるので、なにかひとつを挙げるのは難しいのですが、トラブルが起こった際に対処できたり、無事に1日の仕事を終えられたときは安心します。またそれを重ねることがやりがいに繋がっていると感じています。

携わりたい仕事と環境が一致したことです。
船や海関係の学校に在籍していたので、ターミナル関係の仕事ができ、主要都市に在住できる会社を探していたところ、学校の先生に弊社のことを教えていただきました。事務系でターミナルや物流に関わる仕事ができることはもちろん、神戸市内からの転勤がないこと、学校のOBも在籍していること、会社訪問の際には実際の勤務地を見学したうえで詳しく説明が聞けたことが決めてとなり入社しました。

入社後は想像よりも個人ごとにペースを大事にして働くことができる会社だと感じました。
出身学校や新卒転職関係なくいろいろな人が集まっていますし、入社後はすぐにそれぞれの営業所に配属されるので同期などの括りもあまりありません。ですが決してドライな関係ではなく、身近な先輩をはじめ上の年代の先輩方も気にかけてくださって、もし困り事があっても相談しやすい環境なので、個人それぞれにのことを大事に見てもらっていると思います。

神戸・大阪を中心にお出かけしています。就職のタイミングで関西に来たので新しい場所や美味しい食べ物を開拓して楽しんでいます。某テーマパークの年パスも購入しました。GWや年末年始などの長い連休は実家に帰省しています。

事務職の仕事を探している方、神戸市内で働きたい方、業務内容に興味のある方、、、
特別なスキルや資格は不要ですし、業務内容に関わることは入社後に覚えていけるので、少しでも興味を持っていただけた方と一緒に働けることを楽しみにしています!!